Aménager une salle de réunion connectée, compatible Microsoft Teams Rooms
Une salle de réunion connectée réunit écran, caméra, système audio et une console tactile autour d’une plateforme de visioconférence : la réunion planifiée démarre d’un seul geste, sans câble ni technicien. AVMD conçoit, installe et maintient ces salles, dont des salles pensées pour Microsoft Teams Rooms.
Vos enjeux
Directions, cabinets d’avocats, grands comptes : une salle qui hésite au démarrage, c’est du temps perdu à chaque réunion, et une image dégradée devant vos clients.
Des réunions qui démarrent en un geste
Fini les adaptateurs manquants et les cinq minutes à chercher comment lancer l’appel : la salle rejoint la réunion planifiée d’un seul appui sur la console tactile.
La même expérience dans toutes vos salles
De la petite salle d’angle à la salle du conseil, vos collaborateurs retrouvent les mêmes gestes : moins de formation, moins d’appels au support.
Des échanges confidentiels et sécurisés
Comités de direction, dossiers sensibles, secret professionnel : chaque salle est intégrée et sécurisée pour prévenir tout accès non autorisé.
Qu’est-ce qu’une salle de réunion connectée ?
Une salle de réunion connectée est un espace où l’écran, la caméra, le système audio et une console tactile fonctionnent ensemble, autour d’une plateforme de visioconférence. Le calendrier de la salle s’affiche à l’écran, la réunion se lance d’un geste, et les participants à distance sont vus et entendus comme s’ils étaient dans la pièce.
À la différence d’une salle équipée au coup par coup, tout est pensé comme un système cohérent : mêmes gestes, même qualité, une seule télécommande de salle. AVMD compose chaque salle sur mesure selon sa taille et ses usages, puis l’intègre à votre réseau et à vos autres installations. C’est l’approche retenue pour la salle de conseil de Careit, où écran, son et visioconférence ne font qu’un.
C’est un cran au-dessus d’une simple solution de visioconférence montée pièce par pièce. La disponibilité de la salle peut aussi être signalée à la porte par un écran de réservation de salle, pour qu’une salle réservée soit vraiment libre. Nos équipes interviennent depuis nos agences de Bordeaux · Saint-Jean-d’Illac et d’Île-de-France.
Écran(s)
Écran simple ou double, en full HD ou 4K, pour voir vos interlocuteurs et vos documents.
Système audio
Micros de table et enceintes dimensionnés pour couvrir toute la salle sans écho.
Caméra
Caméra cadrant automatiquement les participants et suivant le locuteur qui parle.
Console de salle
Un écran tactile posé sur la table : le calendrier de la salle et un bouton pour rejoindre.
Vos bénéfices au quotidien
- La réunion planifiée se rejoint d’un seul appui, sans technicien
- Les mêmes gestes d’une salle à l’autre, donc moins de formation
- Son clair et image nette, en full HD ou 4K
- Partage de documents et travail commun en direct
- Salle ouverte : Teams, Zoom, Webex ou Google Meet
- Installation intégrée et sécurisée contre les accès non autorisés
Une salle Microsoft Teams Rooms, concrètement
Microsoft Teams Rooms est le mode « salle » de Teams : un ordinateur dédié pilote une console tactile posée sur la table, associée à des périphériques figurant au programme « certifié pour Microsoft Teams ». La réunion planifiée s’affiche à l’écran et se rejoint d’un seul appui : le fameux one-touch join.
L’intérêt : une expérience homogène dans toutes les salles de l’entreprise. Un collaborateur qui passe d’une salle à l’autre retrouve la même console, les mêmes gestes, la même fiabilité, sans avoir à réapprendre quoi que ce soit.
AVMD ne se substitue pas à Microsoft : nous concevons, installons et maintenons la salle qui accueille cette expérience. Choix des périphériques certifiés pour Teams, intégration à votre réseau, câblage, mise en service et support : vous avez un seul interlocuteur pour une salle qui fonctionne, salle après salle.
Compatible avec vos outils
Teams au premier plan, mais des salles ouvertes : vos équipes gardent la plateforme qu’elles utilisent déjà.
Microsoft Teams
Google MeetUne salle configurée pour Microsoft Teams Rooms accueille aussi vos invités sur Zoom, Webex ou Google Meet.
Nos salles connectées en réalisation
Des salles de conseil et boardrooms équipés pour des cabinets d’avocats d’affaires et des grands comptes, en France comme à l’étranger.
Bredin Prat
Salle de réunion équipée d’un système de visioconférence Logitech Rally Plus (caméra PTZ) et de sept micros intégrés à la table.
Voir l’étude de cas ›
Mayer Brown
Salle de réunion d’un cabinet d’avocats d’affaires international, intégrée pour des échanges à distance fiables et confidentiels.
Voir l’étude de cas ›GBL
Boardroom équipé en visioconférence pour les réunions de direction internationales.
Voir l’étude de cas ›Notre méthode
Un seul interlocuteur, de la première visite à la maintenance de vos salles connectées.
Étude
Analyse de vos salles, de vos usages et de la plateforme déjà en place (Teams, Zoom ou autre).
Conception
Choix des écrans, caméras, micros et de la console de salle adaptés à chaque pièce.
Installation
Intégration des équipements, mise en service et tests réels avec vos plateformes.
Maintenance
Suivi et maintenance des salles pour un démarrage fiable, réunion après réunion.
Questions fréquentes
›Quelle différence entre une salle connectée et une visioconférence classique ?
Une salle de visioconférence peut se limiter à un écran et une caméra que l’on branche au cas par cas. Une salle connectée va plus loin : écran, audio, caméra et console fonctionnent comme un seul système, autour d’une plateforme comme Microsoft Teams Rooms, et la réunion planifiée se rejoint d’un geste. Voir aussi nos solutions de visioconférence.
›Faut-il obligatoirement Microsoft Teams ?
Non. Nos salles sont ouvertes : elles peuvent être configurées pour Microsoft Teams Rooms tout en restant utilisables avec Zoom, Webex ou Google Meet. Nous partons toujours de la plateforme que vos équipes utilisent déjà, sans vous imposer d’en changer.
›Quel budget prévoir pour une salle connectée ?
Cela dépend de la taille de la salle et des équipements retenus : nombre d’écrans, type de caméra et de micros, console tactile. Après un échange sur vos besoins, nous vous remettons un devis détaillé sous 48 h.
›Nos échanges restent-ils confidentiels ?
Oui. Chaque salle est intégrée et sécurisée pour prévenir tout accès non autorisé, à la salle comme aux flux : un point essentiel pour les cabinets d’avocats et les directions qui traitent des dossiers confidentiels.
Parlons de vos salles de réunion connectées.
Réponse sous 24 h ouvrées, par un expert.